Voor de uitvoering van onze diensten hebben wij gegevens van je nodig. Uiteraard springen wij altijd zorgvuldig met je persoonlijke gegevens om. In dit privacybeleid lees je waarom we jouw persoonsgegevens nodig hebben en wat we er mee doen.
UrbanSofa b.v. (“UrbanSofa”), gevestigd aan de Markt 27, 6701 CX Wageningen is de verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die UrbanSofa heeft verkregen van iedere persoon die weleens contact heeft, of heeft gehad met UrbanSofa.
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit zijn bijvoorbeeld je naam, telefoonnummer, (e-mail)adres, maar bijvoorbeeld ook je IP-adres, bestelgeschiedenis en surfgedrag.
Wij verwerken persoonsgegevens van iedere persoon die weleens contact heeft, of heeft gehad met UrbanSofa. Wij ontvangen deze gegevens rechtstreeks van de betreffende persoon wanneer deze onze website bezoekt, een aankoop doet of een aankoop registreert.
In sommige gevallen ontvangen wij gegevens van anderen. Wanneer bijvoorbeeld ter afhandeling van een service artikelen rechtstreeks naar jouw worden gestuurd zonder tussenkomst van het verkooppunt waar je de bestelling hebt gedaan. Wij ontvangen van het verkooppunt dan je naam en aflevergegevens. Ook kunnen we gegevens ontvangen van andere partijen, dit is echter alleen wanneer je toestemming hebt gegeven voor de verstrekking van je gegevens.
Wanneer een bestelling wordt geplaatst hebben wij bepaalde gegevens nodig om de bestelling te kunnen afhandelen. Ook voor het verwerken van retouren zijn deze gegevens nodig.
Wij verzamelen hiervoor je naam, adres- en contactgegevens en betaalgegevens.
Wettelijk zijn wij gehouden de gegevens die samenhangen met bestellingen tot 7 jaar te bewaren. Je kunt op ieder moment verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen.
UrbanSofa geeft een uitgebreide fabrieksgarantie als producent aan consumenten. Om dit te kunnen faciliteren dient UrbanSofa te weten welke consumenten haar meubels hebben gekocht. Dit gebeurd doormiddel van een registratie op de website. Om te weten wie recht heeft op fabrieksgarantie heeft UrbanSofa bepaalde gegevens nodig.
Wij verzamelen hiervoor je naam en de aankoopgegevens.
Deze gegevens worden bewaard voor tenminste de garantieperiode van 3 jaar. Je kunt op ieder moment verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen.
Voor een optimale gebruikservaring op onze website verzamelen wij gegevens zoals, je IP-adres, informatie over je internetbrowser, taalinstellingen en informatie over het besturingssysteem van je computer of mobiel.
Daarnaast verzamelen we informatie over je zoek- en klikgedrag. Met deze gegevens bekijken we generieke patronen en belevingen zodat wij onze gebruikservaring verder kunnen optimaliseren. Hierbij gaat het dus niet over specifieke kennis van jouw als individueel persoon.
Op andere websites kunnen wij je advertenties tonen op basis van eerdere bezoeken aan onze website. Het surf en zoekgedrag wordt hiervoor verzameld met behulp van cookies in combinatie met je IP-adres. Wanneer je onze website bezoekt wordt gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van de cookies.
Om ongeautoriseerde toegang en fraude tegen te gaan gebruiken wij persoonsgegevens zoals IP-adres en zoek- en surfgedrag.
Bij het gebruik van Social Media kanalen krijgt UrbanSofa geen toegang tot jouw social media account. Neem het privacybeleid van het betreffende socail media platform door voor meer informatie.
Voor het verwerken van bestellingen maken wij gebruik van logistieke partners, zoals Post NL en DHL. Hiervoor delen wij je naam en adresgegevens. Deze informatie is noodzakelijk om je bestelling te kunnen afleveren.
UrbanSofa deelt alleen gegevens met externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de opdracht van de dienstverlener. UrbanSofa verkoopt geen gegevens aan derde partijen. Met alle externe dienstverleners worden afspraken gemaakt over het gebruik van jouw gegevens.
Externe dienstverleners vervullen de volgende type werkzaamheden:
– Ondersteuning voor digitale diensten, zoals hosting, onderhoud en ondersteuning van onze websites
– Ondersteuning bij advertentie- en marketingcampagnes
– Financiële diensten, zoals betaaldiensten, incassobureaus en kredietinformatiebureaus
– De Overheid
Wanneer bepaalde overheidsinstellingen gegevens opvragen zijn wij verplicht deze te verstrekken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de belastingdienst, politie of justitie.
– Andere bedrijven
Enkel en alleen op jouw verzoek worden gegevens gedeeld met andere bedrijven.
Jouw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan voorkomen dat gegevens buiten de EER worden opgeslagen, bijvoorbeeld omdat een externe dienstverlener daar is gevestigd. Wanneer dit het geval is worden er afspraken gemaakt met deze dienstverlener om dit op een zorgvuldige en rechtmatige manier te laten gebeuren.
UrbanSofa neemt de benodigde maatregelen om te zorgen dat alle verzamelde persoonsgegevens veilig zijn opgeslagen. Onze externe dienstverleners werken dagelijks aan het beveiligen van onze systemen en het zoeken naar kwetsbaarheden. Door een toegangscontrole zorgen wij dat de persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers waarvoor het noodzakelijk is dat zij er mee werken.
De dienstverlening van UrbanSofa richt zich niet op kinderen. Het gebruik van de UrbanSofa dienstverlening door personen jonger dan 18 jaar is alleen toegestaan met de nadrukkelijke toestemming van een ouder of voogd.
Een van de rechten is het recht op een begrijpelijke uitleg over hoe UrbanSofa omgaat met jouw persoonsgegevens. Wij hopen je deze informatie met deze privacyverklaring te hebben gegeven. Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
Te allen tijde kun je inzage vragen in de gegevens die wij over jouw hebben verzameld. Neem hiervoor gerust contact met ons op. Wij streven ernaar je aanvraag uiterlijk binnen 30 dagen te hebben behandeld.
Wanneer er iets niet klopt kun je je persoonsgegevens laten corrigeren. Neem hiervoor gerust contact met ons op.
Wanneer je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken heb je het recht hiertegen bezwaar te maken. Ook hiervoor kun je gerust contact met ons opnemen. Wij streven ernaar je aanvraag uiterlijk binnen 30 dagen te hebben behandeld.
De gegevens die je aan ons hebt verstrekt kun je opvragen in een machine-leesbaar formaat, zodat je deze zelf kunt bewaren. Denk hierbij aan jouw naam-, adres- en woonplaatsgegevens en bestelgegevens. Neem hiervoor contact met ons op. Wij streven ernaar je aanvraag uiterlijk binnen 30 dagen te hebben behandeld.
Het recht op beperking wil zeggen dat wij jouw gegevens wel mogen bewaren, maar niet mogen gebruiken. Dit recht heb je in een bepaald aantal gevallen. Als je denkt hiervan gebruik te kunnen maken, neem dan contact met ons op.
Je hebt het recht om je gegevens die wij hebben te laten verwijderen. Hiervoor kun je contact met ons opnemen.
Wanneer je een klacht hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken dan lossen we dit graag adequaat op. Neem hiervoor contact met ons op. Je hebt ook het recht om je met jouw klacht te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je nog vragen? Bel of mail ons gerust.
